Assistenz der Geschäftsleitung & Operations (m/w/d)

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig operative Aufgaben rund um Import, Vertrieb, E-Commerce und Kundenbetreuung.

Deine Aufgaben

• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
• Kommunikation mit Lieferanten, Handelspartnern und Dienstleistern (D/E)
• Angebots- und Auftragsabwicklung, Preislisten- und Sortimentspflege
• Unterstützung bei Import-, Zoll- und Logistikvorgängen
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Handelsunterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage (digital)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Handelsumfeld von Vorteil
• Sehr strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace

Was wir bieten

• 100 % Remote — freie Ortswahl innerhalb Österreichs
• Flexible Zeiteinteilung, familien- und studiumsfreundlich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege in einem wachsenden Team
• Möglichkeit zur langfristigen Aufstockung der Stunden

Arbeitszeit & Arbeitsort

Teilzeit · 12–16 Stunden pro Woche — 100 % Remote innerhalb Österreichs.

Vergütung

Für diese Position gilt ein Bruttomonatsgehalt ab 2.600 € auf Vollzeitbasis bei 38,5 Wochenstunden. Bei einem Beschäftigungsausmaß von 12 bis 16 Wochenstunden entspricht dies ungefähr 810,39 € bis 1.080,52 € brutto pro Monat. Das konkrete Gehalt richtet sich nach dem vereinbarten Stundenausmaß. Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.